Θέλετε να κάνετε το επόμενο βήμα στην καριέρα σας ως Executive Assistant και να ενταχθείτε στο δυναμικό ηγέτιδας εταιρείας στον κλάδο της, η οποία χαρακτηρίζεται από εξωστρέφεια, υψηλή ποιότητα και μεγάλο πελατειακό δίκτυο, και να λειτουργείτε ως Σύνδεσμος Οργάνωσης και Επικοινωνίας της Διοίκησης?
Εάν έχετε εμπειρία ως Executive Assistant και σας αρέσει η οργάνωση, η μεθοδικότητα, η επικοινωνία και τα υψηλά standards εξυπηρέτησης πελατών και συνεργατών, τότε αυτή η θέση Executive Assistant είναι για εσάς!
Department:
Διοίκηση
Project Location(s):
Δυτική Θεσσαλονίκη
Education:
ΑΕΙ/TEI Διοίκηση Επιχειρήσεων, Marketing, Οικονομικά
Αρμοδιότητες
- Οργάνωση και εξασφάλιση ομαλήs καθημερινήs λειτουργίαs του γραφείου
- Διατήρηση και ενημέρωση προγράμματοs Διοίκησηs
- Γενικά και καθήκοντα γραμματειακήs υποστήριξηs – αρχειοθέτηση, διαχείριση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και αλληλογραφίαs
- Διατήρηση προγράμματος, οργάνωση συναντήσεων και αποστολή υπενθυμίσεων και παρακολούθηση εκκρεμοτήτων τηs Διοίκησης
- Oργάνωση ταξιδίων τηs εταιρίαs
- Υποδοχή και φιλοξενία επισκεπτών
- Διεκπεραίωση εσωτερικήs επικοινωνίαs τηs Διοίκησηs – τηλέφωνα, emails, συναντήσειs – με εσωτερικά τμήματα
- Διατήρηση υψηλού επαγγελματικού επιπέδου, ηθικής και καλών διαπροσωπικών σχέσεων
Εμπειρία & γνώσεις
- Πτυχίο ΑΕΙ/TEI σε Διοίκηση Επιχειρήσεων, Marketing, Οικονομικά, ή παρεμφερή κλάδο, απαραίτητο
- Εμπειρία τουλάχιστον 5 ετών σε αντίστοιχη θέση ή σχετικό ρόλο
- Άριστη γνώση Η/Υ (Ms Office, Word, Excel, Outlook), social media
- Άριστη γνώση Αγγλικών (προφορική & γραπτή επικοινωνία), απαραίτητη
- Γνώση Γερμανικών, θα εκτιμηθεί
Προσωπικά Χαρακτηριστικά
- Διοικητικές και οργανωτικές ικανότητες για καθοδήγηση ομάδας
- Επικοινωνιακές δεξιότητες και καλό επίπεδο εμπορικής αλληλογραφίας
- Διαπραγματευτικές ικανότητες
- Ανάληψη πρωτοβουλιών, διαχείριση προβλημάτων και άμεση εξεύρεση εφικτών λύσεων σε προβλήματα επαγγελματικής καθημερινότητας
- Ευελιξία και προσαρμοστικότητα σε απαιτητικές καταστάσεις
- Οργανωτικές δεξιότητες, δυνατότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών, πνεύμα συνεργασίας και ομαδικότητας
- Υπευθυνότητα και συνέπεια
Παροχές
- Ανταγωνιστικός σταθερός μισθός
- Extra παροχές σύμφωνα με το πρόγραμμα παροχών της εταιρίας
- Άριστο περιβάλλον εργασίας το οποίο προωθεί τις πρωτοβουλίες και την εξωστρέφεια
- Συνεχής εκπαίδευση και προοπτικές εξέλιξης
Μπορείτε να αποστείλετε το βιογραφικό σας εδώ!