Θέλετε να κάνετε το επόμενο βήμα στην καριέρα σας και να ενταχθείτε στο δυναμικό ηγέτιδας εταιρείας στον κλάδο της η οποία χαρακτηρίζεται από εξωστρέφεια, υψηλή ποιότητα και μεγάλο πελατειακό δίκτυο, και να λειτουργείτε ως Σύνδεσμος Οργάνωσης και Επικοινωνίας της Διοίκησης?
Εάν έχετε εμπειρία ως Executive Assistant και σας αρέσει η οργάνωση, η μεθοδικότητα, η επικοινωνία και τα υψηλά standards εξυπηρέτησης πελατών και συνεργατών, τότε αυτή η θέση είναι για εσάς!
Department:
Administration
Project Location(s):
Ανατολική Θεσσαλονίκη
Education:
ΑΕΙ / TEI Οικονομικά, Χρηματοοικονομικά, Διοίκηση Επιχειρήσεων
Αρμοδιότητες
- Διαχείριση / εκτέλεση των διεργασιών και αποφάσεων της Διοίκησης Διαχείριση και επικαιροποίηση προγράμματος συναντήσεων
- Τήρηση ημερήσιων, εβδομαδιαίων και μηνιαίων προγραμμάτων για εσωτερική χρήση
- Διαχείριση εσωτερικής επικοινωνίας της Εταιρείας και αρχείων εγγράφων και εντύπων, που σχετίζονται με το προσωπικό, την οικονομική – λογιστική και την νομική υποστήριξη
- Τηλεφωνική και ηλεκτρονική εξυπηρέτηση / διαχείριση αλληλογραφίας
- Τήρηση αρχείου (φυσικού και ηλεκτρονικού)
- Τήρηση διαδικασιών και προτύπων όπως Quality Control
- Επικοινωνία της Εταιρικής ταυτότητας και κουλτούρας
- Υποστήριξη στη διαδικασία διαχείρισης συμβολαίων και οικονομικών καταστάσεων
- Διατήρηση υψηλού επαγγελματικού επιπέδου, ηθικής και καλών διαπροσωπικών σχέσεων
Εμπειρία & γνώσεις
- Πτυχίο ΑΕΙ/TEI Οικονομικά, Χρηματοοικονομικά, Διοίκηση Επιχειρήσεων ή παρεμφερή κλάδο, απαραίτητο
- Εμπειρία τουλάχιστον 5 ετών σε αντίστοιχη θέση ή σχετικό ρόλο
- Άριστη γνώση Η/Υ (Ms Office, Word, Excel, Outlook), social media
- Άριστη γνώση Αγγλικών (προφορική & γραπτή επικοινωνία)
Προσωπικά Χαρακτηριστικά
- Διοικητικές και οργανωτικές ικανότητες για καθοδήγηση ομάδας
- Επικοινωνιακές δεξιότητες και καλό επίπεδο εμπορικής αλληλογραφίας
- Διαπραγματευτικές ικανότητες
- Ανάληψη πρωτοβουλιών, διαχείριση προβλημάτων και άμεση εξεύρεση εφικτών λύσεων σε προβλήματα επαγγελματικής καθημερινότητας
- Ευελιξία και προσαρμοστικότητα σε απαιτητικές καταστάσεις
- Οργανωτικές δεξιότητες, δυνατότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών, πνεύμα συνεργασίας και ομαδικότητας
- Υπευθυνότητα και συνέπεια
Παροχές
- Ανταγωνιστικός σταθερός μισθός
- Extra παροχές σύμφωνα με το πρόγραμμα αμοιβών & παροχών της Εταιρίας
- Άριστο περιβάλλον εργασίας το οποίο προωθεί τις πρωτοβουλίες και την εξωστρέφεια
- Συνεχής εκπαίδευση και προοπτικές εξέλιξης
Ενημέρωση: Μετά την αξιολόγηση των βιογραφικών, μόνο οι υποψήφιοι που πληρούν τις απαιτήσεις της θέσης θα ειδοποιηθούν για τα περαιτέρω βήματα. Όλες οι αιτήσεις θεωρούνται απόλυτα εμπιστευτικές.
Σας ευχαριστούμε για την κατανόησή σας.
Μπορείτε να αποστείλετε το βιογραφικό σας εδώ!