Εάν έχετε εμπειρία σε θέσεις διοικητικής υποστήριξης, γραμματείας, υποστήριξης λογιστηρίου και οργάνωσης γραφείου, και σας ενδιαφέρει να κάνετε το επόμενο βήμα στην καριέρα σας σε περιβάλλον ιδιαίτερα σύγχρονο, άριστα οργανωμένο, συνεργατικό και ομαδικό, όπου θα μπορείτε να κάνετε τη διαφορά και τα επιτεύγματα σας θα ανταμείβονται, τότε περιμένουμε την αίτησή σας για αυτή τη θέση Υπεύθυνος/η Διοικητικής Υποστήριξης!
Department:
Διοίκηση
Project Location(s):
Θεσσαλονίκη
Education:
ΑΕΙ/ΤΕΙ/Κολλέγιο/ΙΕΚ Χρηματοοικονομικά, Οικονομικά, Διοίκησης Επιχειρήσεων
Αρμοδιότητες
- Γραμματειακή υποστήριξη της εταιρίας
- Υποδοχή εισερχομένων τηλεφωνικών κλήσεων και e-mails
- Αρχειοθέτηση αρχείων (φυσικά και ηλεκτρονικά)
- Γραμματειακή υποστήριξη στην Οικονομική Διεύθυνση και υποστήριξη σε θέματα τιμολογίων, προμηθευτών, εξοδολογίων ταξιδίων κ.α. αναλόγως αναγκών
- Ενημέρωση εβδομαδιαίων χρηματοοικονομικών λιστών (excel), έλεγχος τραπεζικών λογαριασμών
- Παρακολούθηση και διαχείριση των καθημερινών εξόδων της εταιρίας
- Υποστήριξη σε χρηματοδοτούμενα προγράμματα
- Κατάθεση προτάσεων για τη βελτίωση των καθημερινών οργανωτικών θεμάτων και διαδικασιών της εταιρίας
Εμπειρία & γνώσεις
- Πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ ή Κολλεγίου ή ΙΕΚ Χρηματοοικονομικής, Οικονομικής Κατεύθυνσης, Διοίκησης Επιχειρήσεων, επιθυμητό
- Εμπειρία σε αντίστοιχη θέση υποστήριξης Οικονομικής Διεύθυνσης, Γραμματείας, 5 ετών τουλάχιστον, απαραίτητη
- Άριστη γνώση χρήσης Η/Υ, MS Office (excel, word, ppt), e-mail
- Αριστη γνώση Αγγλικής γλώσσας
Προσωπικά Χαρακτηριστικά
- Οργανωτικότητα, μεθοδικότητα, προγραμματισμός, εστίαση στο αποτέλεσμα
- Τήρηση χρονοδιαγραμμάτων και ικανότητα επίλυσης σύνθετων θεμάτων
- Ικανότητα εργασίας αυτόνομα και σε ομάδα
- Ανάληψη πρωτοβουλιών και ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών με ελάχιστη επίβλεψη
- Επαγγελματική συμπεριφορά, διακριτικότητα και εχεμύθεια
Παροχές
- Σταθερός Ανταγωνιστικός μισθός
- Σύγχρονο περιβάλλον και συνεχής εκπαίδευση
- Αριστο περιβάλλον εργασίας που προάγει την συνεργασία
Μπορείτε να αποστείλετε το βιογραφικό σας εδώ!